Les rendez-vous et évenements couchsurfing ("meetings")

Pour s'inscrire

 * Chaque meeting (ou événement) a une page sur le site, pour consulter la liste des meetings CS à venir, cliquez ici.
 * Allez sur la page du meeting auquel vous souhaitez participer et cliquez sur "Join this Meeting" situé juste au dessus de la liste des participants.
 * Puis complétez les trames suivantes:
 * Attending?: Mettez ici si vous prévoyez de participer au meeting (Yes, Maybe, No), vous pouvez également y ajouter un pourcentage de probabilité.
 * Comments: Ecrivez ici des commentaires, éventuellement pourquoi vous venez y assistez...
 * Your Arrival Date/Time: La date de votre arrivée au meeting avec l'heure.
 * Your Departure Date/Time: La date et l'heure de votre départ du meeting.
 * Bringing non-CS members?: Mettez ici si vous comptez venir avec des amis qui ne sont pas CouchSurfers. Evidemment c'est une bonne occasion pour les inciter à créer leur propre profil.
 * Need a Couch?: Signalez ici si vous avez besoin d'un canapé pour être hebergé à l'issue du meeting.
 * Who will host you?: Si vous êtes déjà hebergé par une personne assistant au meeting, signalez par qui.
 * Need a Ride?: Signalez ici si vous avez besoin que quelqu'un vous y amène.
 * Riding there with who?: Si vous y allez accompagné d'une personne présente au meeting, signalez avec qui.
 * Offering a ride?: Si vous allez en voiture au meeting et que vous proposez de la place, écrivez-le ici. Précisez pour combien de personnes.
 * Can you host? How many?: Signalez ici si vous pouvez héberger à l'issue du meeting, si oui combien de personnes.
 * Roll/Job Title Comments: Si vous avez un rôle particulier à déclarer, faites-le ici.

Quelques règles de base pour participer à un meeting CS

 * CS n'est pas un site de rencontre sentimentale, on n'exclut pas la drague, sauf lorsque cela devient systématique et dérangeant vis à vis de personnes présentes.
 * Respects mutuels envers les autres membres CS présents lors du meeting.

Création et communication autour du meeting
Voici les différentes étapes de l'organisation d'un meeting:

Et voilà, le tour est joué ! Maintenant à vous de vous y atteler !
 * Choisir un lieu adéquat pour la disponibilité, et une date.
 * Créer la page du meeting en décrivant autant que possible le programme et l'ambiance que vous voulez y apporter. Bien détailler le lieu, la date et l'heure du meeting. Fixer un objectif ("Target") en matière d'affluence (ça, c’est optionnel). Y mettre également une photo, une image pour illustrer la page (en format .jpg).
 * Mettre l'annonce du meeting (avec le lien de la page du meeting pour que les gens s'inscrivent) en laissant un message sur les groupes concernés (ville, région, activité spécifique...). L'idéal est de faire cette annonce environ 2 semaines avant la date du meeting.
 * Et enfin faire une publicité ciblée, afin d'envoyer à chaque membre CS habitant dans la ville et les environs un message annonçant officiellement le meeting. Pour cela, il suffit d'aller sur Recherche de canapé ("Couch Search"), puis saisir le nom de la ville en question, puis cochez "Search by moving map area" en haut de la colonne de gauche (juste en dessous de la carte) qui vous donnera la liste de tous les membres CS de la ville et dans un rayon de 20km autour. Ensuite revenir sur la page du meeting, cliquer sur Envoyer les invitations ("Sending meeting invitations"). A peu près en bas de la page, cliquer sur la case qui est à côté de votre dernière recherche, à savoir "Europe > France > Région > Ville (tel rayon autour de la ville)km », et ensuite cliquer sur "Send to members as soon as possible". Après approbation d'un Global Ambassador, le message du meeting sera envoyé à tous les membres CS habitant la ville et aussi dans un rayon de X km autour comme défini auparavant.
 * 3 jours avant la date du meeting, bien regarder le nombre de membres attendus et réserver la place nécessaire sur le lieu du meeting en le faisant savoir au responsable.

ATTENTION A PROPOS DE L'ENVOI DU MAILING:

Cet outil NE doit PAS être détourné à d'autres fins et dans ces cas, l'envoi des messages ne sera pas approuvé.

Exemples de refus immédiats :
 * message pour faire une demande de canapé,
 * message dans le but unique d'inviter les gens à s'inscrire à un groupe (on peut quand même inviter les gens à s'inscrire au groupe de la ville X en envoyant le message d'invitation pour un meeting ayant lieu dans cette ville)
 * et tout autre message non lié à un meeting réel

De plus, les meetings doivent avoir comme but premier de regrouper des membres CS. S'il s'agit de faire de la pub pour une activité/organisation autre sans qu'il y ait proprement dit un rassemblement de CS, les messages sont refusés.

Exemple de refus :
 * l'association X organise des stages de tennis, le coût des stages est de X €.

Par contre, les invitations du type suivant sera accepté :
 * dans le cadre du festival X de telle ville, nous organisons une soirée ou un regroupement à un lieu donné entre membre de CS

Informer les membres inscrits au meeting
Sur la page du meeting, si vous êtes "Organiser", vous allez voir apparaitre une touche "Sending out Meeting Invitation": celà permet d'informer les membres inscrits au meeting de quelconques changement si vous choisissez "Yes" à côté de l'option "Should this message be sent to members of this meeting? If you select yes, it will be sent to ... members".